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    名刊工程学报的期刊封面编排

    近年来,国家对出版行业的出版规范要求越来越严格,图书、期刊等的出版规范也越来越受到重视。规范出刊,提高编校质量,是各学报必须重视的命题,也是刻不容缓的重要任务。规范出刊的标准之一,便是严格遵守关于期刊的各种国家标准,这是关于期刊规范最基本的要求。期刊的封面和目次页页数虽少,却承载了传递刊物类别属性、特质风格和主要内容等重要信息的任务,是期刊的重要组成部分。以封面窥全书,如窥一斑而知全豹,是了解一本刊物最迅速的办法。因此,严格按照国家标准,规范封面的格式,是刊物提高编校质量、规范出刊的重要一步。入选“教育部高校哲学社会科学名刊工程”①(简称“名刊工程”,下文均采用简称)的学报,一般是优秀的行内刊物,学术质量和声望比较高,要求比较严格,是其他学报的榜样和示范,具有一定的代表性。所以本文拟以先后入选“名刊工程”的31家期刊为研究对象,按照关于期刊出版的相关国家标准,对其封面和目次页的编排现状进行调查,找出封面编排规范化方面存在的主要问题,并提出对策,以促进期刊封面编排规范化发展。

    一、调查对象与方法

    调查对象:先后入选“名刊工程”的学报共31种。[1-4]考虑到期刊改版一般从每年第一期开始,所以参查的期刊均为2017年第1期。调查项目:1.封面:刊名,刊名的汉语拼音,出版年月、卷号、期号,责任者,出版者,条形码,相关连续出版物号等;2.目次页:“目次”的名称,目次页版头要素,期刊基本参数等。调查方法:依据相关标准对调查对象的相关项目一一进行检查,进行记录,统计数据,然后整理分析,归纳总结。参照标准:1.GB/T3179—2009期刊编排格式;2.GB/T9999—2001中国标准连续出版物号;3.GB3259—1992中文书刊名称汉语拼音写法;4.GB/T16827—1997中国标准刊号(ISSN部分)条码;5.GB/T13417—2009期刊目次表。

    二、编排格式存在的问题

    (一)刊名

    刊名简洁明确地表明期刊的性质、知识领域和特色,是读者和作者了解期刊的重要媒介,是检索系统进行文献整理时必须录入的项目。据GB/T3259—1992中文书刊名称汉语拼音写法规定:书刊名拼音一律横写,以词为单位,首字母大写,或可全部大写。GB/T3179—2009期刊编排格式第4.1条规定:刊名在期刊中任何地方出现都应一致。第4、5条规定:中文期刊应按GB/T3259的要求,加注刊名的汉语拼音,可印刷在期刊的适当位置,例如封一,或目次页版头,或版权标志块内。通过调查发现问题.2.汉语拼音标注格式和排版存在错误。在标注了汉语拼音的刊物中,有5种拼音未分词或分词不正确,占总数的16%;有2种为竖排,违反了中文书刊名称拼音应横写的要求,刊名拼音排版错误占6%。另有1种存在主刊名下写拼音,而版本名下写英文翻译的混杂竖写状态,如《**学报(社会科学版)》,“**学报”下写刊名拼音,而相近位置“社会科学版”下写英文,虽不能明确其有误,但给人感觉比较混乱。3.其他问题。首先是刊名未全书一致。有些刊物刊名比较混乱,并未在全书保持一致。如《**传播》,在封一和目次表题上都用“**传播”,而在目次页下方又单独标注有“**大学学报”字样。又如《**教学与研究》在封一刊名下印有“**语文双月刊”字样,而在封四版权页刊名后括号内又加注“****大学学报”,比较混乱。另外,还存在把刊名分裂书写的状况。如《**师范大学学报》将“**师范大学”用繁体横写,“学报”二字用简体竖写且跟其他部分混在一起,两者的字体、字号均不同。

    (二)封面

    封面应该符合国家标准,按GB/T3179—2009期刊编排格式第5.1条规定,期刊的封一上至少要包括刊名、出版年、期号、主办者(刊名已表明主办单位除外),中国标准连续出版物号(按GB/T9999—2001的规定),中国标准连续出版物号(ISSN部分)条码(按GB/T16827—1997的规定,优先位置为封一左下角,也可以为封四的右下角),封面上标志项目的数字应该采用阿拉伯数字。调查发现:1.所有刊物都在封一标明了刊名、出版年和期号。2.刊名体现了主办者的有20种,基本上采取“**大学学报”的格式,主办方为相应的大学未体现主办者的有11种,其中,标明了主办者的仅有2种。所以,封面缺少“主办者”一项要素的占比约为29%。3.连续出版物号:在封一标明中国标准连续出版物号的仅有4种,号码标志的位置3种位于封一右上,1种位于封一左上;在封一标明国际标准连续出版物或(ISSN)的有14种,其中9种位于封一右上,5种位于封一左上、中上、右中等位置;另在封一右上标明国内统一连续出版物号(CN号)的有1种。按照GB/T9999—2001的规定,中国标准连续出版号的位置在封面右上角、版权页(块)或目次页和封四下方,ISSN号独立印刷时应该在封面的右上角、版权页(块)或目次页,CN号独立印刷时应该在版权页(块)、目次页和封四下方。所以在调查的31种期刊的封一上,标出了中国标准连续出版物号且印刷位置正确的为3种,占比仅10%,未标的为27种,占比87%;ISSN号印刷位置正确的为9种,印刷位置不正确的4种,所以在封一标注了中国连续出版物和ISSN号的占比58%,但标注同时位置印刷正确的只有39%;另在封一不宜单独印刷CN号而独立印刷CN号的1种,所以相关连续出版物号在封一印刷位置错误的总计7种,占比23%。4.选择在封一标注中国标准刊号(ISSN部分)条码的有3种5.封一上标志项目的数字采用汉字未采用阿拉伯数字的1种。综上所述,封一存在的问题主要在于该标明主办者却未标明,未标明中国连续出版物号,所标ISSN号位置不正确,标注项目的数字未采用阿拉伯数字等(如表2所示)。需注意的是,原先GB/T3179—1992规定是要在封面(包括封二和书脊)标明“标准刊号”,而新规GB/T3179—2009则明确规定是在封一上标注“中国标准连续出版物号”,如果严格按照新规,在封一正确位置标注中国标准连续出版物号的仅有3种。另需注意的是,“标准刊号”一词现已全部采用“中国标准连续出版物号”之称.(三)ISSN条码、中国标准连续出版物号、ISSN号、CN号、期刊基本参数ISSN条码、中国标准连续出版物号、ISSN号、CN号、期刊基本参数是绝大多数学报具备的基本要素,关于他们的位置和格式相关国家标准做了详尽的要求,但是这些细节却经常被忽略,所以在这些项目中出现的问题也最多。1.ISSN条码根据GB/T16827—1997条码优选印刷位置为封一左下,也可以根据需要印刷在封四的右下角。被调查的期刊中,条码印刷在封一左下的有3种,封四右下的有19种,封四左下的有8种,封四中下的有1种(如图1所示)。位置标注正确率约为39%。此外,还存在条形码符号不符合标准,与封面装订线和底部距离不合格等问题。程﹄学报期刊封面编排现状调查及启示刘晓毅图1条码印刷位置分布图2.中国标准连续出版物号、ISSN号、CN号关于中国标准连续出版物号,上文已叙述了一部分,这部分主要讨论中国标准连续出版物号、ISSN号、CN号等的格式问题。根据DB/T9999—2001,当ISSN和CN号一起印刷时,中国标准连续出版物号标准格式如下:ISSNXXXX-XXXXCNXX-XXXX/YY不管是分开单独印刷还是一起印刷,前缀ISSN和CN后都是空半个汉字空,数字之间的连线都用半字线,在中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范中,规定了期刊参数中的前缀CN后也应空半文字空。而在被调查的31种刊物中,在封一、封四版权块内等标注了中国标准连续出版物号的有20种,占总数的65%,但格式正确的只有8种,占比约26%。而在目次页等位置标出了期刊参数的25种刊物中,期刊参数中前缀CN后空半个文字空的仅有3种,其余的皆没有空。纵观所有被查刊物,刊中涉及的中国标准连续出版物号、ISSN和CN号格式皆正确的,仅有1种,几乎全军覆没,不合格率近97%。总之,连续出版物号编排格式的问题主要体现在ISSN和CN前缀后没有空半汉字空或空隙过大,封一上无中国标准连续出版物号,连续出版物的印刷位置不正确等。(四)目次页GB/T13417—2009期刊目次表规定目次表的表题应该为“目次”,而不是“目录”或其他,封面及插页上重要的图片、插图、附表的条目,也应在目次表中列出。据GB/T3179—2009期刊编排格式规定,期刊目次页包括版头和目次表。目次页的版头应标明刊名、卷号、期号和出版年、月,目次表的表题为“目次”,在“目次”字样下方编排目次表。通过调查发现:所有的被调查刊物都在目次页版头标明了刊名,19种在版头或扉页标明了卷号,30种在目次页和扉页标明了期号,只有1种目次页上卷号和期号均没标注,不包括标注在扉页的在内,在版头标注了刊名、卷号、期号的有17种。有23种在目次页和扉页标明了出版年、月,其中9种只标注在扉页,7种标注在末次表的表末。在目次表版头标明了刊名、卷号、期号和出版年、月的总共只有10种,占比约32%。关于“目次”表题,据统计,有14种无表题,没有标注“目次”字样;有5种单独列有表题且标注为“目次”;有9种有表题且标注为“目录”;有3种并未单独列表题但在版头等相关位置标明“目录”字样。所以在目次页采用“目次”表明标题的仅占16%,而采用“目录”字样的占39%,无表题的占45%综上可见,目次页的主要问题在于未在目次页版头标明刊名、卷号、期号和出版年、月,未按要求写“目次”表题,将“目次”表题写为“目录”,未依照新规及时进行修改。

    三、结论与思考

    “名刊工程”学报在封面和目次页的编排方面不同程度地存在不规范的问题,其中不规范的主要是细节问题,如连续出版物号的格式几乎所有的刊物不合格,绝大多数忽略了字母前缀后需空半个汉字空。其次还存在未标注汉语拼音或汉语拼音书写格式、排版格式不规范,ISSN条码印刷位置错误等较为明显的问题。另外就是未能依据新规及时调整相关编排格式,如未及时将“目录”改为“目次”等。这些问题都严重影响着“名刊工程”学报的形象,不利于期刊编校质量的提高,需要引起重视。探究其原因,可能是相关刊物认识不足、管理不善或并未重视相关国家标准,未及时依据新规修改相关内容。国家标准作为行业的最低和最基本的要求,理应严格遵守,必须引起重视,而且标准必须严格统一,所有期刊必须一视同仁。[5]“名刊工程”学报作为高校学报中优秀刊物的代表,更应该起表率作用。而且根据国家标准规范出刊.是有据可依,并非难事,只需要引起重视、及时行动即可。我们需要进一步思考的是,如何更科学有效地制定有关行业标准,让科学办刊、规范办刊变得更容易,又或是如何有效执行编校质量审查,让各个刊物在统一标准下平等接受检验,切实将相关标准落到实处。

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